PROTECCIÓN DE LOS DATOS DE SOCIAS Y SOCIOS DE LA AUPDCS
En 2016 se aprobó el Reglamento 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en cuanto al tratamiento y la libre circulación de datos personales y por el que se derogaba la Directiva 95/46/CE, reguladora hasta entonces del tratamiento de datos personales. Esta Directiva 95/46/CE se adaptó a la normativa española por Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD 15/1999, de 13 de diciembre) y su desarrollo reglamentario (RD-1720/2007, de 21 de diciembre).
El 25 de mayo de 2018 se han cumplido dos años de la aprobación de dicho Reglamento europeo. Su artículo 99 señala que, a partir de dicha fecha, será jurídicamente aplicable el nuevo Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y, por tanto, será obligatorio el cumplimiento de los requerimientos y obligaciones para el/la responsable y el/la encargado/a de tratamiento que este incluye, entre las que destaca la necesidad de llevar a cabo un análisis de riesgos con el fin de establecer medidas de seguridad y control para garantizar los derechos y libertades de las personas.
En la AUPDCS hemos realizado ese análisis para establecer las medidas de seguridad requeridas y así controlar las posibles amenazas, garantizando la confidencialidad, la integridad y la disponibilidad de los datos de los/as socios/as.
La AUPDCS se compromete a cumplir los principios relativos al tratamiento de datos personales, según establece el artículo 5 del RGPD:
• Licitud, lealtad y transparencia: los datos personales deben ser tratados de manera lícita, leal y transparente en relación con el/la interesado/a.
• Limitación de la finalidad: los datos se deben recoger con fines determinados, explícitos y legítimos, y no serán tratados ulteriormente de manera incompatible con dichos fines.
• Minimización de datos: los datos deben ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación con los fines para los que son tratados.
• Exactitud: los datos deben ser exactos, y si fuera necesario, actualizados. Además, se establece que se adoptarán todas las medidas razonables para que se supriman o rectifiquen sin dilación si los datos son inexactos con respecto a los finales para los que se tratan.
• Limitación del plazo de conservación: los datos deben ser mantenidos de forma que se permita la identificación de los/as interesados/as durante no más tiempo del necesario para los fines del tratamiento de los datos personales.
• Integridad y confidencialidad: los datos deben ser tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada mediante la aplicación de medidas de control apropiadas.
Esto implica el establecimiento de medidas técnicas y organizativas encaminadas a asegurar la integridad y confidencialidad de los datos personales y la posibilidad (art. 5.2) de demostrar que estas medidas se han llevado a la práctica (responsabilidad proactiva). Así, como se ha venido haciendo hasta ahora, solo se tendrá acceso a los datos desde la Tesorería y la Secretaría de la AUPDCS, donde se custodia la documentación en papel y en soportes electrónicos, almacenados en lugares seguros. Se garantiza, como se ha hecho hasta la actualidad, que no se comunicarán datos personales o cualquier información personal a terceros, y se mantiene el secreto y confidencialidad incluso cuando se finalicen las funciones de Secretaría y Tesorería. Por todo ello informamos que, siguiendo las indicaciones de la Oficina de Protección de Datos en todos nuestros documentos incluiremos esta nota que sintetiza nuestro compromiso con el RGPD: “En la Asociación Universitaria de Profesores de Didáctica de las Ciencias Sociales tratamos la información que nos facilitan sus socios/as con el fin de prestarles el servicio solicitado y realizar la facturación de su membresía. Los datos proporcionados se conservarán mientras se mantenga la relación con la Asociación. Los datos no se cederán a terceros salvo en los casos en que exista una obligación legal. Los/as socios/as tienen derecho a obtener confirmación sobre si en la AUPDCS estamos tratando sus datos personales, acceder a sus datos personales, rectificar los datos inexactos o solicitar su supresión cuando los datos ya no sean necesarios. Asimismo solicito su autorización para ofrecerle información y los servicios relacionados con los/as socios/as.”
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS:
ASOCIACIÓN UNIVERSITARIA DE PROFESORES DE DIDÁCTICA DE LAS CIENCIAS SOCIALES
Facultad de Ciencias de la Educación. C/ Rector Royo Villanova s/n
28040-MADRID.
25 de mayo de 2018
